Empresas de diversos setores, como saúde, finanças e varejo, lidam com uma quantidade enorme de dados todos os dias e, em um mundo cada vez mais digital, a tecnologia e a inovação tem se mostrado crucial para a sobrevivência delas. 

Uma das tecnologias que vem impactando positivamente o dia a dia e os processos internos das empresas é o OCR: reconhecimento ótico de caracteres, que promete melhorar a produtividade e o dinamismo no mundo corporativo. 

Casos de uso de OCR

Veja, na prática, como essa tecnologia inovadora e disruptiva pode ser aplicada em nosso cotidiano: 

Digitalização de documentos em papel

Sabe aquelas pilhas de documentos que ocupam espaço nas prateleiras dos escritórios? O OCR oferece uma solução eficiente para esse dilema. Com a digitalização de documentos em papel, podemos transformar esses registros físicos em cópias digitais acessíveis. Desde documentos importantes até contratos antigos, o OCR permite que essas informações sejam salvas de maneira organizada e segura, evitando o desgaste do tempo e os riscos de perda. 

Conversão de Livros Físicos em Formato Digital

Os amantes de livros sabem o valor de uma boa leitura. Imagine poder converter uma biblioteca de livros físicos em um formato digital e acessível em dispositivos eletrônicos. Graças ao OCR, essa visão é agora uma realidade. Páginas de livros podem ser escaneadas e convertidas em texto editável, permitindo que obras literárias preciosas sejam acessadas, pesquisadas e compartilhadas em um novo contexto digital. 

Extração de Informações de Recibos e Faturas  

Lidar com de recibos e faturas pode ser uma tarefa tediosa. Com o OCR, podemos extrair automaticamente as informações-chave desses documentos, como datas, valores e descrições. Essa extração automática não apenas economiza tempo, mas também reduz erros humanos, garantindo uma gestão financeira mais precisa e eficiente. 

Indexação e Pesquisa de Documentos

Um dos superpoderes do OCR é sua capacidade de indexar documentos e torná-los pesquisáveis por palavras-chave. Imagine não precisar mais folhear papéis e pastas intermináveis em busca de um único documento. Com o OCR, a indexação e pesquisa se tornam rápidas e precisas, permitindo que você encontre exatamente o que procura em questão de segundos. 

Automatização de Processos Empresariais

Empresas estão sempre buscando maneiras de otimizar seus fluxos de trabalho e o OCR pode ser um grande aliado, pois permite automatizar tarefas como a classificação de documentos, o reconhecimento de números de série em produtos e até mesmo a extração de dados para relatórios. Para os negócios isso é essencial, pois não apenas acelera o fluxo de trabalho e aumenta a eficiência, mas também reduz os custos operacionais e os erros humanos. 

Acessibilidade para Pessoas com Deficiência Visual

O OCR também desempenha um papel crucial na acessibilidade. Para pessoas com deficiência visual, o acesso a informações contidas em documentos impressos pode ser desafiador. No entanto, com o OCR, esses documentos podem ser convertidos em formato de texto digital e lidos por software de leitura de tela, tornando a informação acessível a todos. 

O uso do OCR na Pitang

OCR pode ser utilizado em diversos segmentos da economia como setor bancário, de seguros, saúde, varejo, recursos humanos, imobiliário, assim como também em suas áreas como área financeira, administrativa e até contábil. 

Aqui na Pitang temos a oportunidade de mostrar a viabilidade do OCR para nossos clientes. Veja alguns exemplos de como realizamos isto: 

• Automatizamos o processo de Autorização de Exames para uma empresa do segmento de saúde, que desejava transformar este processo em algo simples para gastar menos energia e dinheiro. Assim, fizemos o uso de OCR Inteligentes para identificar padrões e acelerar a verificação dos dados. Após o sistema receber a guia para autorizar o exame, o processo automatizado retorna rapidamente com a autorização dos exames solicitados. 

• Já para uma empresa do segmento de serviços, desenvolvemos uma POC utilizando o OCR para extrair dados manuscritos. Para isso, foi necessário identificar os caracteres e agrupá-los em palavras ou grupos numéricos para, assim, extrair dados compostos para a construção de informações relevantes. O cliente conseguiu automatizar e facilitar todo o processo, tirando uma atividade rotineira e manual do dia a dia dos colaboradores. 

• O setor jurídico de uma empresa de Telecom também se beneficiou com o OCR, onde combinamos esta tecnologia com o processamento de linguagem natural e regras de especialistas para extrair e classificar dados de processos jurídicos. Isso também tornou possível o processo de automatização para melhor organização dos dados e ganho de produtividade, facilitando assim o encaminhamento automático dos processos jurídicos para os setores responsáveis. 

Juntos, podemos explorar as inúmeras maneiras pelas quais o OCR pode melhorar sua vida e seus negócios. Transforme o passado em oportunidades do presente com a tecnologia de OCR e a expertise da Pitang! Fale conosco: www.pitang.com/contato